Szkolenia zamknięte prowadzą osoby mające do tego odpowiednie predyspozycje. Prowadzący nie musi posiadać do tego pisemnych kwalifikacji, czyli ukończenia kursów. Najczęściej są to osoby z danej firmy, które znają się na rzeczy. Mogą to być kierownicy, technolodzy lub osoby wprowadzające pewne zmiany. Prowadzący musi posiadać odpowiednią wiedzę na temat prowadzonych warsztatów. Bardzo dużą rolę w tej kwestii odgrywa doświadczenie. Potrafi on wtedy przekazać, jakich zagrożeń można się spodziewać, na co w szczególności uważać, do czego przywiązywać największą uwagę oraz jaka praca przyniesie zamierzone skutki. W zakładach produkcyjnych takie szkolenia przy wprowadzaniu innowacji przeprowadza najczęściej technolog kierujący danymi działaniami. Szkolenie, gdy jest prowadzone przez osobę z firmy przynosi większe i lepsze skutki. Często poprzez dyskusje i pewne ugody oraz kompromisy wszyscy wspólnie wybierają najlepszy punkt wdrożenia szkolenia w życie organizacji. Dzięki temu wzrasta współpraca przełożony - podwładny. Szkolenia zamknięte prowadzą również osoby z zewnątrz znające dany temat oraz posiadające potrzebna wiedzę.
