Ważne jest w szkoleniach zamkniętych miejsce i czas gdzie się będą odbywały. Szkolenia takie najczęściej odbywają się na terenie danej firmy czy przedsiębiorstwa. O takich czynnikach jak czas i miejsce przeprowadzania szkoleń decyduje zleceniodawca. Trzeba tak dopasować te składniki, aby nie kolidowały z pracom. W zależności od rozstrzyganego tematu czas trwania takiego szkolenia jest różnorodny. Najczęściej prowadzący po konsultacji z uczestnikami ustala wszelkie warunki przebiegu szkolenia. Omawiane są godziny trwania i przerwy. Zawsze miejsce szkolenia musi być tak przeznaczone, aby były odpowiednie warunki do jego przeprowadzenia. Na przykład rzutnik jeśli jest potrzebny, odpowiednia ilość miejsc , aby każdy miał swobodę uczestnictwa, wyciszona sala aby nie rozpraszały żadne zewnętrzne hałasy. W większych zakładach istnieją teraz specjalne sale na konferencje , szkolenia, wykłady czy ważniejsze spotkania. Dodatkowym atutem wpływającym na jakość szkoleń w większej grupie jest klimatyzowane pomieszczenie.
