Czas trwania szkolenia zależy od wielu czynników między innymi od umiejętności i poziomu przygotowania pracowników skierowanych na dane szkolenie. Od wielkości grupy, w jakiej będą prowadzone zajęcia. Bierze się również pod uwagę przede wszystkim to czy czas szkolenia jest zgodny z przepisami, w których ujęta jest maksymalna liczba godzin jednorazowego spotkania w ramach szkolenia. Inspektor pracy ma prawo i może skontrolować czy czas jest zgodny. Najczęściej szkolenia są jednodniowe lub dwu dniowe. Niektóre tematy wymagają jednak opracowania i przedstawienia w dłuższym okresie czasu i wtedy są to szkolenia trwające nawet kilka dni. Podczas szkolenia powinny być robione przerwy, które pozwalają uczestnikom jak i prowadzącemu zrelaksować się, co powoduje lepsze skupienie i aktywność w zajęciach. Przerwy te pozwalają również na przeprowadzenie większej ilości godzin w dniu szkolenia niż jakby były przeprowadzane ciągiem. Podczas takiego przebiegu zajęć uczestnicy są bardziej skupieni, co pozwala na większe zrozumienie i lepsze efekty.
